Google Meet • Professor

Agendamento de reuniões

  1. Entre na página de login da Google e coloque o e-mail institucional xxxxxxxxxx@ufg.br 

    Tela de login do Google

  2. Você será redirecionado para a página de login CAFE, aqui use novamente o login: XXXXXXX e sua senha.

    Tela de login do Cafe (Comunidade Acadêmica Federada)

  3. Clique nos quadradinhos para ampliar os aplicativos Google e selecione a ferramenta AGENDA:

    Tela com botões de acesso para vários aplicativos do Google, com elementos destacando o botão que revela esses aplicativos e o aplicativo "agenda".

  4. Clique na data em que deseja marcar a reunião, abrirá uma caixa extra:

  5. Adicione o título da reunião;

  6. Confirme a data e o horário em que a reunião vai começar e terminar;

  7. Adicione os convidados;

  8. Adicione a conferência para aparecer o link da reunião;

  9. Acrescente as informações adicionais para a conferência.

    Tela do Google Agendas, mostrando a janela de criação de um novo evento, com um destaque adicionado para alguns elementos: O horário "11 A.M." na linha do tempo do dia; o dia "22" no calendário do mês; O campo de título do novo evento; o campo da data do evento; o campo para adicionar convidados; e o campo para adicionar uma videoconferência.






Abertura de Reunião

  1. Entre na página de login da Google e coloque o e-mail institucional xxxxxxxxxx@ufg.br

     Tela de login do Google

  2. Você será redirecionado para a página de login CAFE, aqui use novamente o login: XXXXXXX e sua senha.

    Tela de login do Cafe (Comunidade Acadêmica Federada)

  3. Clique nos quadradinhos para ampliar os aplicativos google e selecione a ferramenta GMAIL:

    Tela com botões de acesso para vários aplicativos do Google, com destaque para o aplicativo "Gmail".
  4. No meu do lado esquerdo, procure pela opção "Iniciar uma reunião" do Meet;

    Recorte da tela do Gmail, destacando o botão que permite "Iniciar uma reunião" no Google Meet.

  5. Menus de microfone e câmera estarão disponíveis logo abaixo do quadro de imagem;

  6. O link da reunião aparece para ser compartilhado com os membros que deseja convidar;

  7. Botão de acesso a sala para conferência.


    Tela de uma conferência do Google Meet, destacando o link em que a conferência vai acontecer e o botão de "participar agora".

 

Recomendação de Segurança:

Para aulas no Meet
- cadastrar na Agenda os e-mails institucionais dos participantes por sala e não liberar acesso para quem não estiver cadastrado. Dessa forma, só entra na sala quem foi cadastrado na Agenda e na sala;

Para conferências no Meet
- autorizar o acesso de pessoas externas somente mediante um cadastro prévio de informações, sendo que os usuários de e-mails institucionais são mais seguros.

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